Tietosuojaseloste

Tämä seloste kertoo, miten Data.fi käsittelee henkilötietoja data.fi-sivustolla ja tekoälynäkyvyyden mittauksessa.

Rekisterinpitäjä

Data.fi Digital
Y-tunnus 2852241-7
Niittykummuntie 12 C 179, 02200 Espoo
Tietosuoja-asiat: tietosuoja@data.fi

Sivuston käyttö

Kävijätilastot. Laskemme sivujen katselukertoja ja sitä, mistä sivustolle tullaan. Tilastot ovat nimettömiä, eikä niistä voi tunnistaa kävijää. Peruste on oikeutettu etu: haluamme tietää, mitä sivuja luetaan.
Palvelimen lokit. Palvelimet tallentavat tietoturvan vuoksi teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen ja selaimen tiedot. Ne poistuvat muutaman päivän kuluessa.
Hakukoneet. Saamme hakukoneilta yhteenvetoja siitä, millä hauilla sivustolle tullaan. Niistä ei voi tunnistaa yksittäisiä kävijöitä.
Kumppanilinkit. Osa sivuston linkeistä on kumppanilinkkejä. Kun siirrytte niiden kautta toiselle sivustolle, kumppani käsittelee tietojanne oman tietosuojaselosteensa mukaisesti.
Kartta. Yhteydenottosivulla voi avata Googlen kartan painikkeesta. Ennen sitä sivu ei ole yhteydessä Googleen. Kun avaatte kartan, selaimenne hakee sen Googlelta, ja Google saa IP-osoitteenne ja selaimen teknisiä tietoja ja voi asettaa omia evästeitään. Google käsittelee tietoja oman tietosuojaselosteensa mukaisesti. Peruste on suostumus: kartta avautuu vain, jos painatte painiketta.
Lomakkeet. Lomakkeet tallentavat sivun, jolta ne lähetettiin, ja lyhennetyn IP-osoitteen. Peruste on oikeutettu etu: suojaamme lomakkeita roskapostilta ja väärinkäytöltä.
Evästeet. Emme itse käytä mainos- emmekä seurantaevästeitä.

Uutiskirje

Tiedot: sähköpostiosoite, nimi, jos annatte sen, sekä lomake ja sivu, jolta tilasitte. Lisäksi tallentuu, milloin viestejä on avattu ja linkkejä klikattu.
Käyttö: lähetämme uutiskirjettä ja kehitämme sitä.
Peruste: suostumus. Tilaaminen on vapaaehtoista, ja tilauksen voi perua jokaisen viestin linkistä.
Säilytys: kunnes perutte tilauksen. Tieto suostumuksesta ja sen perumisesta säilyy kolme vuotta, jotta voimme osoittaa luvan.
Bottitarkistus: lomakkeissa on tarkistus, joka käsittelee IP-osoitetta ja selaimen teknisiä tietoja. Peruste on oikeutettu etu: suojaamme lomakkeita roskapostilta ja väärinkäytöltä.

Yhteydenotot

Tiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja verkkosivusto, jos annatte ne, sekä viestin sisältö.
Käyttö: vastaamme viestiin ja hoidamme asianne.
Peruste: oikeutettu etu vastata yhteydenottoon. Kun pyydätte tarjousta, peruste on sopimusta edeltävät toimet.
Säilytys: niin kauan kuin asian hoitaminen vaatii, enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta. Jos teistä tulee asiakas, tiedot säilyvät asiakkuuden ajan.

Asiakkaat ja maksuton testi

Tiedot: yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, jos annatte ne, sekä yrityksen nimi, Y-tunnus ja verkkosivusto, tilaukset, hyväksynnät ja laskut. Maksuttomassa testissä tallennamme sähköpostiosoitteen ja verkkosivuston.
Käyttö: teemme testin, toimitamme tilatut palvelut ja hoidamme tuen, laskutuksen ja kirjanpidon.
Peruste: sopimus. Kun kyse on yritysasiakkaan yhteyshenkilöstä, peruste on oikeutettu etu hoitaa asiakkuutta. Kirjanpidossa peruste on lakisääteinen velvoite.
Yrityksenne nimellä kysyminen: testissä ja palveluissa kysymme tekoälyiltä yrityksenne nimellä, mitä ne kertovat yrityksestänne. Kysymykset kulkevat tekoäly- ja hakudatapalvelujen kautta. Hakudatapalvelu säilyttää ne enintään 12 kuukautta, eikä niitä voi poistaa sitä ennen.
Yritysprofiili: kun lisäätte Data.fi:n yritysprofiilinne hallinnoijaksi, käsittelemme profiilin tietoja teidän lukuunne. Siitä sovitaan käsittelijäsopimuksessa.
Raporttisivu: raportti avautuu sähköpostiin tulevasta linkistä. Raporttisivu ei käytä evästeitä.
Vastaanottajat: tietoja käsittelevät puolestamme palvelin-, tallennus-, sähköposti- ja kirjanpitopalvelut.
Viestit: maksuttoman testin pyytäjälle emme lähetä muita viestejä ilman lupaa.
Säilytys: maksuttoman testin tiedot 6 kuukautta, asiakkuuden tiedot sopimuksen ajan ja 12 kuukautta sen päättymisestä sekä laskut ja kirjanpito kirjanpitolain mukaan 6–10 vuotta.

Markkinointi yrityksille

Tiedot: yrityksen nimi, Y-tunnus, toimiala, kunta ja verkkosivusto sekä yhteyshenkilön nimi, rooli ja työyhteystiedot, kun yritys on julkaissut ne.
Mistä tiedot tulevat: yritys- ja yhteisötietojärjestelmä YTJ sekä yrityksen omat verkkosivut.
Käyttö: kerromme palveluistamme yrityksille sähköpostilla tai puhelimitse. Toiminimille ja muille yksityishenkilöille lähetämme sähköistä markkinointia vain luvalla.
Peruste: oikeutettu etu markkinoida palvelujamme yrityksille.
Kielto: voitte kieltää markkinoinnin milloin tahansa vastaamalla viestiin tai kirjoittamalla osoitteeseen tietosuoja@data.fi. Kirjaamme kiellon, emmekä ota enää yhteyttä.
Säilytys: 12 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, ellei asiakkuutta synny. Kielto säilyy niin kauan kuin se on voimassa.

Tekoälynäkyvyyden mittaus

Data.fi mittaa, mitä yrityksiä tekoälypalvelut mainitsevat, kun niiltä kysytään ostajan kysymyksiä. Kysymme esimerkiksi "Mikä on hyvä putkiliike Tampereella?" ja tallennamme vastaukset. Vastauksista tunnistamme yritysten nimet.

Jos yrityksen nimi on henkilön nimi, kuten monissa toiminimissä, nimi on henkilötieto. Tämä osio koskee teitä, jos toimitte toiminimellä tai yrityksenne nimessä on nimenne.

Mistä tiedot tulevat

Tekoälypalvelujen vastaukset kysymyksiimme. Mittaamme esimerkiksi ChatGPT:tä, Claudea, Perplexityä, Geminiä ja Googlen tekoälyhakuja.
Julkiset verkkosivut: yritysten nimet.
Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä YTJ: yritysten nimet, toimiala ja kotikunta.

Kysymyksissämme ei ole yritysten eikä henkilöiden nimiä. Nimet tulevat tekoälyjen vastauksista ja julkisista lähteistä. Ainoa poikkeus on asiakkaidemme ja maksuttoman testin pyytäjien oma yritys: kysymme tekoälyiltä myös sen nimellä, mitä ne kertovat yrityksestä.

Mitä tietoja käsittelemme

yrityksen nimi ja sen eri muodot, verkkosivuston osoite, kunta ja toimiala
monessako vastauksessa yritys mainitaan, missä tekoälyssä ja millä kysymyksellä
lyhyet otteet tekoälyjen vastauksista ja vastauksissa viitatut sivut
mitä tekoäly kertoo yrityksestä, esimerkiksi palveluista tai yhteystiedoista.

Muiden henkilöiden nimet poistamme vastauksista, ennen kuin käytämme niitä raporteissa.

Miksi ja millä perusteella

Tarkoitus: asiakkaidemme raportit, alan yhteiset luvut ja menetelmämme laadun varmistaminen.
Peruste: oikeutettu etu (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Etu on kertoa yrityksille, miten tekoälypalvelut esittävät ne ja niiden kilpailijat. Arvioinnin tiivistelmän saa pyynnöstä.
Mihin emme tietoja käytä: emme oman myyntimme kohdentamiseen, emmekä tee henkilöistä automaattisia päätöksiä. Asiakkaamme eivät saa käyttää raportteja henkilöiden profilointiin.

Kuka tiedot näkee

Asiakkaamme, joka seuraa yritystänne kilpailijanaan, näkee luvut ja lyhyet otteet.
Maksuttoman testin pyytäjä näkee, mitkä yritykset tekoälyt mainitsivat ja monessako vastauksessa.
Julkaisemme vain yhteenvetoja, emmekä julkaise toiminimiä.
Tietoja käsittelevät puolestamme palveluntarjoajat, kuten tekoäly-, hakudata-, palvelin- ja tallennuspalvelut.

Kuinka kauan säilytämme

Tieto	Säilytysaika
Tekoälyjen vastaukset ja hakutulokset	enintään 7 kuukautta
Vastauksista poimitut yritysten nimet	12 kuukautta viimeisestä maininnasta, sitten vain lukumäärät ilman nimeä
Seurattujen yritysten luvut ja otteet asiakkaiden raporteissa	asiakassopimuksen ajan ja enintään 12 kuukautta sen jälkeen
Käsin tarkistetut vastaukset menetelmän laadunvarmistukseen	enintään 24 kuukautta
Vastustaneiden yritysten estolista	niin kauan kuin vastustus on voimassa

Nimettömät yhteenvedot, joista yritystä ei voi tunnistaa, säilyvät.

Näin vastustatte käsittelyä

Lähettäkää viesti osoitteeseen tietosuoja@data.fi. Kertokaa yrityksen nimi ja mahdolliset muut nimet, kunta sekä verkkosivuston osoite tai Y-tunnus, jos niitä on. Voimme pyytää varmistamaan, että edustatte yritystä.

Kun vastustatte käsittelyä:

lisäämme yrityksen estolistalle, jolloin sen nimeä ei jatkossa tallenneta eikä lasketa
poistamme tallennetut tiedot, joissa nimi esiintyy
poistamme yrityksen asiakkaidemme seurannasta ja kerromme heille poistosta.

Estolistalla säilytämme vain tiedot, joilla tunnistamme yrityksen.

Siirrot EU:n ulkopuolelle

Tallennamme tiedot EU:ssa. Osa käyttämistämme palveluista toimii Yhdysvalloissa, esimerkiksi tekoälypalvelut, joiden vastauksia mittaamme. Siirrot perustuvat EU:n komission vakiosopimuslausekkeisiin tai EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehykseen. Lisätietoja ja kopion suojatoimista saa osoitteesta tietosuoja@data.fi.

Oikeutenne

Teillä on oikeus:

saada tietää, käsittelemmekö tietojanne, ja saada ne nähtäväksi
pyytää tietojen korjaamista tai poistamista
pyytää käsittelyn rajoittamista
vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun, ja kieltää suoramarkkinointi milloin tahansa
perua suostumuksenne, esimerkiksi uutiskirjeen tilaus
saada antamanne tiedot koneluettavassa muodossa, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen
tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).

Lähettäkää pyynnöt osoitteeseen tietosuoja@data.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa.

Muutokset

Päivitämme selostetta, kun käsittely muuttuu.

Päivitetty 9.11.2026.